Telefonisch vergaderen

Foto: krow10
Bron: http://www.flickr.com/photos/krow10/5145606650

Vanmiddag heb ik voor het eerst vergaderd via een telefonisch vergadering met in totaal drie deelnemers.

Ik zal het uitleggen. We zijn bezig met de voorbereidingen voor de Week van de Klassieken 2013, en we wilden graag met ons drieën overleggen, zonder meteen fysiek op een plek af te spreken. Gelukkig zijn voor dit telefonisch vergaderen allerlei technische hulpmiddelen beschikbaar, zoals met alle betrokkenen inbellen op een centrale en zo vergaderen. En dan heb ik het nog niet eens over de mogelijkheden die bellen via internet of via skype (met of zonder beeld) bieden.

Wij hadden voor de vergadering deze middag gekozen voor weer een andere techniek. Een van de drie deelnemers aan deze telefonische vergadering beschikte over twee telefoontoestellen op zijn kamer, belde met elke andere telefoon de andere twee deelnemers (waaronder ikzelf) op, en zette ons allebei op de speaker van die telefoontoestellen. En om er zeker van te zijn dat de gesprekspartners via de speakers elkaar goed konden verstaan, werden de telefoons naast elkaar gezet.

Ik zal je zeggen: we hebben prima telefonisch vergaderd. Zo doen wij, cultureel erfgoed instellingen, dat.